Kom igång med automatiserad filimport

För dig som jobbar med mycket data i olika system, är det smidigt att automatisera importer in i Rule. Import av data till Rule kan automatiseras på flera sätt. Ett alternativ är via API, det ingår kostnadsfritt för samtliga Rulekunder, mer info här. 

Som alternativ erbjuder vi även tilläggstjänsten, automatiserad filimport via SFTP. Den passar bra för er som jobbar med filer och automatisk uppladdning. Kostnaden för detta är 1100kr/månad.

Efter att tjänsten aktiverats, får ni som kund användarnamn och lösenord, till er SFTP-yta hos Rule. Adressen till er sFTP-yta brukar vara "'sftp:// parser.rule.io/uploads"

Ni kan sen ladda upp filer en eller flera gånger per dygn så att dessa importeras automatiskt in i Rule.

Som exempel kan ni varje natt 05:00 ladda upp en fil med dagens nya medlemmar. Dessa importeras sen in automatiskt så att Rule-användarna kan jobba med aktuell data varje morgon.

För att filimporten ska fungera så måste följande punkter vara uppfyllda

• Någon av kolumnerna `emailAddress` och `phone_number` måste finns i varje fil, dessa mappas mot systemfälten Emailadress och Telefonnummer
• Resten av kolumnerna kommer läsas in som medlemsfält där kolumnnamnet blir medlemsfältets namn. Gruppen blir som standard "Subscriber" (meddela oss om ni önskar använda en annan grupp). T.ex. för kolumnnen "name" blir "subscriber" medlemsgrupp och "name" medlemsfält.  
• Vi rekommenderar filformaten .csv eller .txt 
• Kolumnerna i filen ska vara separerade med semikolon ";" eller tabb
• UTF-8 encoded
• Terminerade strängar dvs. texten avgränsas med citattecken exempel: "Förnamn";"Efternamn"
• Översta raden är rubrik (se exempelfil)
• 1 rad i filen är 1 medlem som importeras
  • Om medlemmen redan finns så uppdateras medlemsfält - dubbletter skapas inte
• Om medlemsfältet inte redan finns i ert konto i Rule så skapas det upp automatiskt 
• Automatiskt skapade fält får typen "Text". Vill ni ändra till t.ex. "Datum" gör ni det enkelt under fältets inställningar i Rule .

Här ser ni ett exempel hur en importfil kan se ut.

Man kan också använda sFTP-fil för att radera medlemmar, för att det ska fungera så måste filen heta "delete" så t.ex. "20210101000001_Delete.csv"

För att deletefilen ska fungera så måste följande punkter vara uppfyllda:

• .csv format 
• filen ska innehålla rubriken "emailAddress" i kolumn A1
• Inga separatorer likt tabb eller semikolon
• bara emailadresser i A-kolumnen, ingen annan data

För att beställa automatisk filimport, kontakta support@rule.se.