Erste Schritte beim automatisierten Dateiimport

Für diejenigen unter Ihnen, die mit vielen Daten in verschiedenen Systemen arbeiten, ist es einfach, Importe in Regel zu automatisieren. Das Importieren von Daten in Rule kann auf verschiedene Weise automatisiert werden. Eine Option ist über API, es ist kostenlos für alle Rule-Kunden enthalten, mer info här.

Alternativ bieten wir auch den zusätzlichen Service, den automatisierten Dateiimport über SFTP, an. Es eignet sich gut für diejenigen von Ihnen, die mit Dateien und automatischem Upload arbeiten. Die Kosten dafür betragen 1100 SEK / Monat.

Nachdem der Dienst aktiviert wurde, erhalten Sie als Kunde einen Benutzernamen und ein Passwort in Ihren SFTP-Bereich unter Regel. Die Adresse Ihres sFTP-Bereichs ist in der Regel "sftp:// parser.rule.io/uploads"

Sie können dann Dateien ein- oder mehrmals täglich hochladen, sodass sie automatisch in Regel importiert werden.

Zum Beispiel können Sie jeden Abend um 05:00 Uhr eine Datei mit den neuen Mitgliedern von heute hochladen. Diese werden dann automatisch importiert, sodass Regelbenutzer jeden Morgen mit den aktuellen Daten arbeiten können.

Damit der Dateiimport funktioniert, müssen die folgenden Punkte erfüllt sein:

Eine der Spalten 'emailAddress' und 'phone_number' muss sich in jeder Datei befinden, diese werden den Systemfeldern E-Mail-Adresse und Telefonnummer zugeordnet.
Die restlichen Spalten werden als Elementfelder geladen, in denen der Spaltenname zum Elementfeldnamen wird. Standardmäßig ist die Gruppe "Abonnent" (lassen Sie uns wissen, wenn Sie eine andere Gruppe verwenden möchten). Für die Spalte "name" wird "abonnent" beispielsweise zu einer Mitgliedsgruppe und zum Elementfeld "Name".
Wir empfehlen die Dateiformate .csv oder .txt
Die Spalten in der Datei sollten durch Semikolons ";" oder Tabstopps getrennt werden.
UTF-8 kodiert
Beendete Zeichenfolgen, d.h. der Text wird durch Anführungszeichen durch das Beispiel "Vorname" getrennt; Nachname"
Die oberste Zeile ist titel (siehe Beispieldatei)
1 Zeile in der Datei ist 1 Element importiert
- Wenn das Mitglied bereits vorhanden ist, werden Die Memberfelder aktualisiert - Duplikate werden nicht erstellt.
Wenn sich das Mitgliedschaftsfeld nicht bereits in Ihrem Konto in Regel befindet, wird es automatisch erstellt.
Automatisch erstellte Felder erhalten den Typ "Text". Wenn Sie z.B. zu "Datum" wechseln möchten, können Sie dies ganz einfach unter den Feldeinstellungen in Regel tun.

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie ein importfil kann aussehen.

Sie können auch sFTP-Datei verwenden, um Mitglieder zu löschen, damit es funktioniert, muss die Datei "löschen" genannt werden, so z.B. "20210101000001_Delete.csv"

Damit die Löschdatei funktioniert, müssen die folgenden Punkte erfüllt sein:

.csv Format
Die Datei sollte die Überschrift "emailAddress" in Spalte A1 enthalten
Keine Trennzeichen wie Tab oder Semikolon
nur E-Mail-Adressen in der A-Spalte, keine anderen Daten

Um den automatischen Dateiimport zu bestellen, wenden Sie sich bitte an support@rule.se.