Was ist gut zu beachten, bevor ich meine Datei mit Mitgliedern importiere?
Der Memberimport in Regel besteht aus einigen Teilen, und schon bald haben Sie die Mitglieder an Ort und Stelle und können mit der Kommunikation beginnen.
Um die Mitglieder von Rule zu bringen, gehen Sie zu Mitglieder und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie als Nächstes die Datei aus, und klicken Sie auf Import starten, um fortzufahren. (Beachten Sie, dass akzeptierte Dateiformate Excel und CSV sind und die Dateien korrekt formatiert werden sollten. Im Folgenden finden Sie weitere Punkte, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Datei beachten sollten.)
- Die Datei sollte korrekt formatiert werden. Überprüfen Sie, wie es aussieht, von wo aus Sie es exportieren. Die Spalten sollten einen Titel haben (der dann in Regel übereinstimmen wird) und nur die Informationen enthalten, die vorhanden sind; ohne unnötige Anzeichen, die die Belastung erschweren können.
- Die Attribute der Elementfelder (z.B. Vorname, Postleitzahl, etc.) werden vorteilhaft vor dem Import erstellt. Sie tun dies über Mitglieder > Gruppen und Mitgliederfelder. (Hier können Sie mehr darüber lesen, was ein Memberfeld ist.)
- Die Excel-Spalten werden dann automatisch mit erstellten Elementfeldern in Regel verbunden. HINWEIS: Mitgliedsfelder für E-Mail- und Handynummern müssen nicht erstellt werden, Regel liest diese Felder automatisch!
- Der Inhalt sollte sich nur im ersten Blatt des Excel-Blatts befinden.
Für eine große Anzahl von Empfängern empfehlen wir das Importieren einer Datei. Und für ein paar Empfänger können Sie die Adressen manuell eingeben. Beim Importieren können Sie entweder ein neues Tag erstellen oder einem bereits vorhandenen Tag Mitglieder hinzufügen.
Bei Problemen mit dem Dateiimport wenden Sie sich bitte an support@rule.se und hängen Sie die aktuelle Datei an.